ศูนย์กลางบริหารจัดการ
บัญชีและการเงินแบบครบวงจร
ขับเคลื่อนสภาพคล่องของธุรกิจด้วยระบบที่เชื่อมโยง A/R, A/P, Inventory, Cash Flow และระบบบัญชีแยกประเภท (GL) เข้าหากันอย่างไร้รอยต่อ พร้อมออกงบการเงินได้ทันที
Core Value
ทำไมผู้บริหารการเงินถึงเลือก PHANEX
ออกแบบมาเพื่อขจัดปัญหาการปิดงบล่าช้า และข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
Automated GL & Tax
ระบบทำการ Post บัญชีแยกประเภท (GL) รวมถึงคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) อัตโนมัติในทุกๆ Transaction
Real-time Cash Flow
ติดตามสถานะลูกหนี้การค้า (A/R) และเจ้าหนี้การค้า (A/P) รวมถึงสถานะเช็ค (Cheque Management) เพื่อบริหารสภาพคล่องได้อย่างแม่นยำ
Audit & Compliance Ready
รองรับมาตรฐานการบัญชี พร้อมโมดูล Inventory และ Fixed Asset Depreciation ครบจบในตัวเดียว ทำให้การเตรียมข้อมูลให้ Auditor เป็นเรื่องง่าย
Comprehensive Modules
ฟังก์ชันครบ จบใน Platform เดียว ครอบคลุมทุกความต้องการของแผนกบัญชี
A/R & A/P Management
- Sales & Purchasing: วงจรเอกสารครบถ้วนตั้งแต่ PO/SO, Invoicing, Billing Note ไปจนถึง Tax Invoice และ Credit/Debit Note
- Cash Collection & Payments: บริหารจัดการเงินมัดจำ (Deposit/Advance) การรับชำระเงิน และการจ่ายเงิน
- Aging Reports: ตรวจสอบรายงานอายุลูกหนี้ (A/R Aging) และอายุเจ้าหนี้ (A/P Aging) เพื่อการติดตามหนี้ที่มีประสิทธิภาพ
ควบคุมวงจรรายรับและรายจ่ายของธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมระบบตั้งหนี้และตัดชำระหนี้ที่เชื่อมโยงถึงบัญชีแยกประเภทโดยตรง
Finance, Cash & GL
- Cash & Bank: จัดการบัญชีเงินฝากธนาคาร การโอนเงิน (Transfer) และระบบเช็ค (Received / Issued Cheques)
- Chart of Accounts (COA): โครงสร้างผังบัญชีที่ปรับแต่งได้ตามประเภทธุรกิจ
- Daily Journals: จัดการสมุดรายวันทั่วไป (JV), สมุดรายวันซื้อ, ขาย, รับ และจ่าย พร้อมระบบ Posting
หัวใจสำคัญของงานบัญชี บันทึกทุกธุรกรรมทางการเงินลงสมุดรายวันอย่างถูกต้องและตรวจสอบความสมดุล (Balance) ได้ทันที
Inventory & Fixed Assets
- Stock Movement: ระบบบริหารสินค้าคงคลังครอบคลุม Goods Receipt, Goods Issue, Transfer และ Packing List
- Inventory Balances: ตรวจสอบยอดคงเหลือ (On Hand), ประวัติการเคลื่อนไหว และการปรับปรุงสต๊อก (Adjustment)
- Fixed Asset Mgt: ทะเบียนคุมสินทรัพย์ถาวร พร้อมระบบคำนวณค่าเสื่อมราคา (Depreciation Run) อัตโนมัติ
เชื่อมโยงคลังสินค้าและบัญชีเข้าด้วยกัน ต้นทุนสินค้าและมูลค่าสินทรัพย์จะถูกอัปเดตลงในงบการเงินแบบ Real-time
Financial Statements
- Financial Statements: เรียกดูงบดุล (Balance Sheet), งบกำไรขาดทุน (Income Statement) และงบทดลอง (Trial Balance)
- Advanced Reports: จัดทำงบกระแสเงินสด (Cash Flow) และงบกำไรสะสม (Retained Earnings) ได้อย่างรวดเร็ว
- Management Dashboards: สรุปยอดขาย รายจ่าย และกระแสเงินสดผ่าน Financial Dashboard สำหรับผู้บริหาร
ปลดล็อกศักยภาพการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน ออกรายงานและงบการเงินได้อย่างถูกต้อง ทันเวลา เพื่อการตัดสินใจที่เฉียบขาด
ซอฟต์แวร์บัญชี ERP ทางออกของปัญหาปิดงบล่าช้า
ปัญหาคลาสสิกของแผนกบัญชีในหลายบริษัทคือ การปิดงบการเงินล่าช้า ซึ่งมักเกิดจากการที่ข้อมูลของแต่ละแผนก (ไซโลข้อมูล) ไม่เชื่อมโยงกัน เช่น ฝ่ายจัดซื้อเปิด PO แต่ฝ่ายบัญชีไม่ทราบ ฝ่ายคลังสินค้ารับของแต่ไม่มีคนคีย์รับเข้าระบบบัญชี ทำให้ต้องมานั่งกระทบยอด (Reconcile) กันตอนสิ้นเดือน Phanex Account คือซอฟต์แวร์ ERP การเงิน ที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหานี้
ระบบถูกสร้างบนโครงสร้าง Single Database หมายความว่าเมื่อฝ่ายขายออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือฝ่ายจัดซื้อทำเรื่องจ่ายเงิน (Payment) ระบบจะทำการบันทึก บัญชีแยกประเภท (GL - General Ledger) ลงในสมุดรายวันให้อัตโนมัติ (Automated Posting) พร้อมกับคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ทันที
นอกจากนี้ ระบบยังผูกกับโมดูล ระบบจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory) และ ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) ทำให้ต้นทุนขาย (COGS) และค่าเสื่อมราคาถูกดึงมาคำนวณในงบกำไรขาดทุนแบบ Real-time ผู้บริหารสามารถเรียกดูงบการเงิน (Financial Statements) และ Dashboard วิเคราะห์กระแสเงินสด (Cash Flow) ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบบัญชี Phanex Account
โปรแกรมบัญชี Phanex รองรับระบบภาษีของประเทศไทยหรือไม่?
รองรับ 100% ครับ ระบบสามารถตั้งค่าฐานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ได้อัตโนมัติ พร้อมออกรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย และรายงาน 50 ทวิ ได้ทันที
สามารถ Export ข้อมูลไปให้สำนักงานบัญชีใช้งานต่อได้ไหม?
ได้ครับ ระบบสามารถ Export ข้อมูลสมุดรายวัน, งบทดลอง, งบดุล และงบกำไรขาดทุน ออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV เพื่อส่งต่อให้ผู้สอบบัญชี (Auditor) หรือสำนักงานบัญชีภายนอกทำงานต่อได้อย่างสะดวก
ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์อัตโนมัติไหม?
ใช่ครับ ในโมดูล Fixed Asset เมื่อมีการบันทึกซื้อสินทรัพย์เข้ามา ระบบจะทำการคำนวณค่าเสื่อมราคา (Depreciation) รายเดือน/รายปี ให้อัตโนมัติ (เช่น แบบเส้นตรง Straight-line) และทำการ Post ลงสมุดรายวันให้ทันที
จัดการข้อมูลทางการเงิน
อย่างปลอดภัยสูงสุด
ควบคุมการตั้งค่าระบบ (System Setup) ฐานข้อมูลหลัก (MDM) และสิทธิ์การใช้งาน (RBAC) เพื่อป้องกันการทุจริตและการแก้ไขข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
User & MDM Control
กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานแบบ Role-Based (RBAC) และจัดการ Master Data เช่น ข้อมูลบริษัท และผังบัญชี จากศูนย์กลาง
System Audit Logs
ระบบบันทึกประวัติการทำรายการทุกขั้นตอนในระบบบัญชี ทำให้การตรวจสอบย้อนหลังทางบัญชี (Audit Trail) เป็นไปอย่างโปร่งใส 100%
พร้อมพลิกโฉมแผนกบัญชีของคุณหรือยัง?
ให้ผู้เชี่ยวชาญของเราสาธิตการทำงานจริง ว่า PHANEX Financials จะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดในการทำบัญชีของคุณได้อย่างไร
รองรับองค์กรขนาดกลาง-ใหญ่ • ติดตั้งบน Cloud หรือ On-Premise