Phanex Recruit | ซอฟต์แวร์ระบบสรรหาบุคลากรและรับสมัครงานออนไลน์ (ATS System)
Enterprise Talent Acquisition

ศูนย์กลางสรรหาบุคลากร
PHANEX Recruitment

ยกระดับงาน HR ด้วยระบบ End-to-End ครอบคลุมตั้งแต่การขออัตรากำลัง, สรรหาผ่าน ATS, สัมภาษณ์, ไปจนถึงการทำสัญญาและ Onboarding ในแพลตฟอร์มเดียว

นัดหมาย Demo ระบบ สำรวจฟังก์ชัน

Core Value

ทำไมองค์กรชั้นนำถึงเลือกระบบของเรา

ออกแบบมาเพื่อช่วยทีม Talent Acquisition ปิดดีลคนเก่งได้รวดเร็วและเป็นระบบ

Manpower & Requisition

จัดการโครงสร้างองค์กร (Org & Competence) พร้อมระบบขออัตรากำลัง (Job Requisition - PRF) ผ่าน Workflow อนุมัติที่โปร่งใส

ATS & Talent Pipeline

ติดตามสถานะผู้สมัครงานแบบเห็นภาพรวมด้วย Kanban Board (Talent Pipeline) และคลังเก็บ Resume (Resume Database) ที่สืบค้นง่าย

ISO/IATF Compliant

รองรับข้อกำหนดมาตรฐานสากล เช่น JD & Competence Spec (ISO 7.2) และการวางแผนฝึกอบรม OJT Plan (IATF 7.1.2.2)

Comprehensive Modules

เครื่องมือครบ จบทุกขั้นตอนกระบวนการสรรหาและบรรจุพนักงาน

Step 1

Planning & Requisition

  • Manpower Plan: วางแผนอัตรากำลังคนประจำปี
  • JD & Competence Spec: ฐานข้อมูลรายละเอียดงานและสมรรถนะที่ต้องการ รองรับข้อกำหนด ISO 7.2
  • Job Requisitions (PRF): ระบบขออนุมัติจ้างงานแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ

ลดความซ้ำซ้อนของการทำเอกสารขออัตรากำลัง เตรียมพร้อมข้อมูล JD เพื่อการสรรหาที่แม่นยำ

Step 2

Sourcing & Selection

  • Applicant Tracking (ATS): รับใบสมัครงาน (Job Application Form) และคัดกรองผ่าน Talent Pipeline
  • Job Boards: จัดการประกาศรับสมัครงานเชื่อมต่อแพลตฟอร์มภายนอก
  • Interview & Assess: จัดตารางสัมภาษณ์ (Interview Schedule) และบันทึกคะแนนการประเมินผู้สมัคร (Evaluation Scoring)

ศูนย์กลางรวบรวม Resume ผู้สมัคร คัดกรองและประเมินผลการสัมภาษณ์แบบ Real-time ร่วมกันทั้งทีม

Step 3

Hiring & Onboarding

  • Offer & Contracts: เสนอแพ็กเกจจ้างงาน (Offer Management) และนัดทำสัญญาจ้าง
  • Pre-employment: บันทึกประวัติและผลตรวจร่างกาย (Medical Check-up Results) ก่อนเริ่มงาน
  • Onboarding & OJT: แจ้งกำหนดการเริ่มงานวันแรก (First Day Schedule) พร้อมติดตาม OJT Plan ตามเกณฑ์ IATF

สร้างความประทับใจแรกให้พนักงานใหม่ ด้วยกระบวนการเซ็นสัญญาและเตรียมความพร้อมที่เป็นมืออาชีพ

Step 4

Evaluation & Records

  • Probation Evaluation: ระบบติดตามและประเมินผลพนักงานช่วงทดลองงานออนไลน์
  • Competency Matrix: ประเมินทักษะของพนักงาน (Skill Map) เพื่อวิเคราะห์ช่องว่างในการพัฒนา
  • Employee Directory: จัดเก็บฐานข้อมูลประวัติการทำงานของพนักงานทั้งหมด

วัดผลการทำงานได้อย่างเป็นธรรมและโปร่งใส พร้อมบันทึก Skill Map เพื่อเป็นฐานข้อมูลสำหรับการอบรมในอนาคต

ซอฟต์แวร์ ATS ทางออกใหม่ของงานสรรหาบุคลากร

หนึ่งในงานที่ใช้เวลามากที่สุดของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) คือการจัดการกับอีเมลใบสมัครงานที่ล้นหลาม การนัดหมายสัมภาษณ์ และการจัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงานที่ซับซ้อน Phanex Recruit คือแพลตฟอร์ม Applicant Tracking System (ATS) แบบครบวงจร ที่ถูกสร้างมาเพื่อเปลี่ยนขั้นตอนที่ยุ่งยากเหล่านี้ให้เป็นระบบดิจิทัล (Paperless Recruitment)

ความโดดเด่นของระบบคือการบูรณาการตั้งแต่ต้นน้ำ เริ่มต้นด้วยการที่หัวหน้างานสามารถยื่นใบขออนุมัติอัตรากำลัง (Job Requisition) ผ่านระบบ เมื่อได้รับการอนุมัติ ทีม HR จะสามารถนำ Job Description (JD) ขึ้นประกาศรับสมัครได้ทันที ใบสมัครทั้งหมดจะไหลเข้าสู่ระบบ Talent Pipeline ที่ดูง่ายเหมือน Kanban Board ทำให้ HR และ Manager สามารถร่วมกันคัดกรอง สัมภาษณ์ และให้คะแนนได้ในหน้าจอเดียว

และเพื่อให้สอดคล้องกับยุคปัจจุบัน ฐานข้อมูลของระบบถูกออกแบบโดยคำนึงถึงหลัก พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด พร้อมทั้งรองรับข้อกำหนดพื้นฐานของการบริหารทรัพยากรมนุษย์ตามมาตรฐาน ISO 9001 (ส่วนของ Competence) เพื่อเตรียมความพร้อมในการ Onboarding พนักงานใหม่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบรับสมัครงาน Phanex Recruit

ระบบ Phanex Recruit มีความปลอดภัยตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) หรือไม่?

ระบบรองรับนโยบาย PDPA อย่างครบถ้วนครับ โดยมีระบบขอความยินยอม (Consent) จากผู้สมัครก่อนจัดเก็บข้อมูล และมีการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (User Permissions) เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

สามารถดูสถานะของผู้สมัครงานได้แบบ Real-time ไหม?

สามารถดูได้ครับ ระบบมี Kanban Board (Talent Pipeline) ที่ทำให้ทีม HR และหัวหน้างานมองเห็นสถานะผู้สมัครแบบภาพรวม ตั้งแต่รอสัมภาษณ์ จนถึงรอเซ็นสัญญาจ้าง

มีระบบประเมินผลผ่านทดลองงาน (Probation) ให้ด้วยหรือไม่?

มีครับ หลังจากพนักงานเริ่มงาน ระบบจะเชื่อมต่อไปยังโมดูลประเมินผล ซึ่งหัวหน้างานสามารถเข้าไปกรอกคะแนนประเมินผ่านโปรแกรมได้เลย โดยระบบจะแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนดทดลองงาน

System Admin

มั่นใจความปลอดภัย
ของฐานข้อมูลบุคลากร

มอบอำนาจให้ผู้ดูแลระบบ (Admin) ควบคุมการใช้งานได้อย่างรัดกุม ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของผู้สมัครและพนักงาน

User & Master Data

ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน (User Management), ฐานข้อมูลกลาง (System Settings) และระบบเชื่อมต่อฐานข้อมูลได้อย่างปลอดภัย

System Audit Log

ระบบบันทึกประวัติความเคลื่อนไหว (Audit Trail Log) ตรวจสอบได้ว่าใครเข้ามาดูหรือแก้ไขข้อมูล Resume ของผู้สมัครเมื่อไหร่

ติดปีกงานสรรหาให้องค์กรของคุณ

ให้ผู้เชี่ยวชาญของเราสาธิตว่า PHANEX Recruitment จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเจอผู้ท้าชิง (Candidate) ที่ใช่ได้อย่างรวดเร็ว

นัดหมายดูระบบจริง (ฟรี)

รองรับ PDPA • ออกแบบและพัฒนาสำหรับทีม HR โดยเฉพาะ