Phanex OKCMS | ซอฟต์แวร์ระบบควบคุมเอกสาร ISO และการจัดการฝึกอบรม (Document & Training System)
Enterprise OKCMS Portal

ศูนย์กลางพัฒนาองค์กร
PHANEX OKCMS

เชื่อมต่อทุกความรู้ ยกระดับทักษะพนักงานด้วย Training System ประเมิน Competency และจัดการเอกสารมาตรฐาน ISO (Document Control) ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน

นัดหมาย Demo ระบบ สำรวจฟังก์ชัน

Core Value

ทำไมองค์กรชั้นนำถึงเลือก OKCMS

ขับเคลื่อนองค์กรด้วยข้อมูลสมรรถนะและการจัดการความรู้ที่เป็นระบบ

Unified Portal

รวมระบบไดเรกทอรีพนักงาน ฐานความรู้ คู่มือการทำงาน และศูนย์ช่วยเหลือ (Help Center) เข้าไว้ด้วยกัน พนักงานเข้าถึงง่ายในคลิกเดียว

Competency Driven

ออกแบบ Framework การประเมินสมรรถนะพนักงานได้อย่างยืดหยุ่น เชื่อมโยงผลประเมินเข้ากับแผนการฝึกอบรม (Training Master Plan) อัตโนมัติ

ISO Compliance Ready

ระบบจัดการเอกสาร (Document Control) และระบบอบรม (Training) สอดคล้องตามข้อกำหนด ISO เปลี่ยนเอกสารกองโตให้เป็น Paperless 100%

Comprehensive Modules

รวมทุกระบบสำหรับพัฒนาบุคลากรและมาตรฐาน ISO ไว้ในที่เดียว

Document Management

Document Control (DCC)

  • Master List: ศูนย์รวมเอกสารฉบับล่าสุด (WI, Procedure, Form) ควบคุมการเข้าถึงอย่างปลอดภัย
  • DAR List: ทะเบียนคำร้องขอจัดทำ/แก้ไขเอกสาร (Document Action Request)
  • Approval Center: ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ (Workflow) แจ้งเตือนผ่านอีเมลทันที

หมดปัญหาการใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน ควบคุมวงจรชีวิตเอกสารตามมาตรฐาน ISO ได้อย่างรัดกุมและตรวจสอบได้

People Development

Training System

  • Training Master Plan & Proposal: วางแผนและเสนอโครงการฝึกอบรมประจำปี
  • Approval Board: อนุมัติการจัดอบรม และระบบแบบประเมินความพึงพอใจ (Satisfaction Eval)
  • Effectiveness Follow-up: ติดตามและประเมินผลสัมฤทธิ์หลังการอบรม (OJT) พร้อมบันทึกประวัติพนักงาน

บันทึกประวัติการพัฒนาทักษะ (Training Record) ของพนักงานแต่ละบุคคลได้อย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมรับการตรวจสอบจาก Auditor

Skill Evaluation

Competency System

  • Framework Design: ออกแบบเกณฑ์และหัวข้อการประเมินสมรรถนะ (Competency Dictionary) ประจำตำแหน่ง
  • Assessor Terminal: แดชบอร์ดเฉพาะสำหรับผู้ประเมิน (หัวหน้างาน) เพื่อให้คะแนนลูกทีม
  • Organizational Health: วิเคราะห์จุดแข็ง-จุดอ่อน (Skill Gap) ระดับบุคคลและองค์กร

เปลี่ยนผลการปฏิบัติงานนามธรรม ให้กลายเป็น Data ที่ชี้วัดได้ เพื่อวางแผน Career Path ให้กับบุคลากร

Knowledge Center

Self-Learning KM

  • Knowledge Base: คลังรวบรวมบทความ คู่มือ และองค์ความรู้สำคัญของบริษัท สืบค้นง่าย
  • Learning Dashboard: หน้ากระดานเรียนรู้ส่วนบุคคล สำหรับติดตามความคืบหน้าการศึกษา
  • Employee Directory & Help: ระบบค้นหาข้อมูลติดต่อบุคลากรภายใน และคู่มือการใช้งานระบบ

รักษาความรู้ให้อยู่คู่กับองค์กร ลดเวลาการสอนงานพนักงานใหม่ด้วยระบบจัดการความรู้แบบครบวงจร

ซอฟต์แวร์ศูนย์กลางองค์กร เชื่อมเอกสาร ISO และการพัฒนาบุคลากร

ในหลายองค์กร การจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ฝ่ายควบคุมคุณภาพ (QA/QC) และฝ่ายธุรการ (Admin) มักจะทำงานแยกส่วนกัน Phanex OKCMS คือซอฟต์แวร์ Enterprise Portal System ที่เข้ามาทลายกำแพงนั้น โดยรวบรวมระบบสำคัญอย่าง Document Control (ระบบควบคุมเอกสาร) และ Training System (ระบบจัดการฝึกอบรม) ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวกัน

จุดเด่นที่สำคัญคือการตอบโจทย์ข้อกำหนดมาตรฐาน ISO 9001 และมาตรฐานอื่นๆ ที่ต้องการให้องค์กรควบคุมเอกสาร (Master List, WI, Form) อย่างเป็นระบบ ไม่ให้พนักงานนำเอกสารล้าสมัยไปใช้งาน พร้อมทั้งระบบ Workflow ในการขอออกเอกสารใหม่ (DAR) แบบไร้กระดาษ (Paperless)

นอกจากนี้ ระบบยังมีฟีเจอร์สำหรับการพัฒนาบุคลากร ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแบบประเมินสมรรถนะ Competency เพื่อหาช่องว่างทางทักษะ (Skill Gap) นำไปสู่การวางแผนฝึกอบรม (Training Plan) และการจัดการองค์ความรู้ Knowledge Management (KM) เพื่อให้บุคลากรสามารถเรียนรู้ด้วยตัวเอง (Self-learning) พัฒนาศักยภาพองค์กรให้พร้อมแข่งขันในทุกสถานการณ์

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบ Phanex OKCMS

ระบบควบคุมเอกสาร (Document Control) รองรับมาตรฐาน ISO อะไรบ้าง?

รองรับครบถ้วนตามข้อกำหนด ISO ทุกมาตรฐาน (เช่น ISO 9001, 14001, 45001) รวมถึง IATF 16949 โดยระบบมี Master List, DAR List, การควบคุมเวอร์ชัน และ Workflow อนุมัติเอกสารแบบ Paperless

ระบบประเมินสมรรถนะ (Competency) สามารถปรับแก้เกณฑ์เองได้ไหม?

สามารถทำได้ครับ ระบบอนุญาตให้องค์กร (HR/Admin) เป็นผู้ออกแบบ Framework, หัวข้อการประเมิน (Dictionary) และเกณฑ์การให้คะแนนได้เอง เพื่อให้เหมาะสมกับบริบทของแต่ละบริษัทมากที่สุด

ผลจากการประเมิน Competency สามารถนำไปใช้ทำอะไรต่อได้บ้าง?

ผลประเมินจะแสดงจุดแข็ง-จุดอ่อน (Skill Gap) ของพนักงาน และระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลนี้ไปสู่โมดูล Training เพื่อวางแผนจัดทำโครงการฝึกอบรมประจำปี (Training Master Plan) ได้อัตโนมัติ

System Administration

ความปลอดภัย
และการตั้งค่าขั้นสูง

มอบอำนาจให้ผู้ดูแลระบบ (Admin) ควบคุมการใช้งานได้อย่างอิสระ พร้อมระบบตรวจสอบความเคลื่อนไหวที่โปร่งใส 100%

User & Master Data

กำหนดสิทธิ์และแผนกของผู้ใช้งาน (User Management) พร้อมจัดการฐานข้อมูลหลัก (Master Data) ของระบบได้อย่างอิสระ

Audit Logs & Config

ตรวจสอบประวัติการทำรายการทุกจุดผ่าน Audit Trail Logs พร้อมหน้าจอจัดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ (Server Config) โดยตรง

ติดปีกองค์กรของคุณสู่ยุคดิจิทัล

ให้ผู้เชี่ยวชาญของเราสาธิตว่า PHANEX OKCMS จะช่วยจัดการความรู้ การอบรม และมาตรฐานเอกสารในองค์กรของคุณได้อย่างไร

นัดหมายดูระบบจริง (ฟรี)

รองรับองค์กรขนาดกลาง-ใหญ่ • ติดตั้งบน Cloud หรือ On-Premise